行政部经理
- 工作经验：三年以上
- 工作待遇：3000-4499
- 学历要求：本科
- 招聘人数：1人
- 性别要求：不限
- 现所在地：不限
- 工作地点：安徽省
- 招聘时间：2011-5-29 至 2011-8-2
职位需求
相关工作经验及技能要求
素质要求：
（1） 相关专业硕士及以上学历，三年以上工作经验，认同公司文化，忠于公司，保守公司机密。
（2） 具有较强的沟通、表达、组织领导能力、较强的行政服务工作能力。
（3） 热爱本职工作，工作效率高，学习提升快，责任感强，对制度执行力高，应急反应能力快。
（4） 身体健康、品行端正、能承受高负荷工作。
岗位职责/福利待遇/工作环境
行政经理岗位说明
岗位名称：
行政部经理
直接上级：
总经理
直接下级：
行政副经理；
本职工作：
负责公司全面行政管理工作，完成行政事务，确保公司办公正常运转。
直接责任：
（1） 制订年度行政服务策略和工作计划，并根据工作计划制订行政部年度工作目标和工作任务，按月做出方案及工作计划，经批准后执行。
（2） 制订行政部工作程序和规章制度、实施细则经批准后组织实施并监督检查。
（3） 负责制定公司人力资源规划，合理分配公司现有资源，积极进行人才引进、培训。
（4） 对公司项目申报材料收集、整理、编制以及申报成功负责。
（5） 制订行政部年度、月度专业培训计划，经批准后协助培训部实施。
（6） 合理分解下达行政任务指标。
（7） 贯彻执行公司ISO9001：2000质量体系标准和5S现场管理体系。
（8） 管理日常行政工作，审阅车队、食堂等统计报表，控制行政工作成本。
（9） 重点负责行政调研与分析预测工作，以及公司办公后勤服务管理；负责与相关机构、合作伙伴（政府等机构）保持亲密联络；评估行政工作的得失，提出改进建议或研究报告供领导参考。
（10） 负责行政机构的行政管理和下属副经理与行政员工的行政能力培训、绩效考核和督促，并根据市场变化对办公人员和行政资源进行动态优化分配。统筹运营成本，协调安排各岗位的办公行为、服务行为，对工作进程及时督促完成。
（11） 负责协调公司整体行政工作与各岗位工作中的矛盾冲突，灵活运用公司行政和服务政策。
（12） 合理支配行政部预算。
（13） 根据工作需要进行现场指挥。
（14） 参与重大合同的谈判与签订工作，负责对一般合同的审批。
（15） 监督检查公司人员档案的建立健全工作，确保公司工作不因办公人员流动而无效运转。
（16） 定期和不定期拜访重点联系工作单位。
（17） 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。
（18） 及时、准确传达上级指示。
（19） 定期主持行政部例会，并参加公司有关行政工作会议。审阅行政部及与其相关的文件。
（20） 在必要的情况下向所属下级授权。
（21） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（22） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据。
（23） 及时向总经理汇报本部门的真实情况和有关数据。
（24） 定期向总经理述职。
（25） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（26） 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
（27） 填写直接下级的考核单，根据权限按照程序执行。
（28） 在权限范围内审批直接下级上报的考核单。
（29） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级。负责直接下级岗位人员任用的提名。
（30） 指定专人负责行政部和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐，定期盘点报损、报失工作。
（31） 指定专人负责文件、表单等资料的保管与定期归档工作。
（32） 组织做好保密工作。
（33） 关心所属下级的思想、工作、生活。
（34） 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
（35） 完成公司领导临时交办的其它任务。
领导责任：
（1） 对行政任务的合理分解负责。
（2） 对公司档案的完整、齐全、及时归档负责。
（3） 对行政部工作目标和工作计划的完成负责。
（4） 对公司工程项目规划、预算、监督、实施等负领导责任。
（5） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
（6） 对行政部预算开支的合理支配负责。
（7） 对行政部主管的工作程序的正确执行负责。
（8） 对行政部负责监督检查的规章制度、实施细则的施行情况负责。
（9） 对行政部管辖的设备设施的完好性负责。
（10） 对行政部所掌管的公司秘密的安全负责。
（11） 对行政部给公司造成的影响负责。
主要权力：
（1） 有对行政部门所属员工和各项任务工作的管理权。
（2） 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。
（3） 对所属下级的工作有监督、检查权。
（4） 对所属下级的工作争议有裁决权。
（5） 对公司工程项目费用预算的审核权。
（6） 对行政各岗位办公服务费用的审核权。
（7） 员工出差、请假、费用的审核权，控制权。
（8） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。
（9） 一定范畴内合同签订权。
（10） 有向总经理报告权。
（11） 有代表公司与政府对口部门和有关社会团体联络的权力。
（12） 部门内部制度改进的建议权。
联系方式
- 联 系 人：人力资源部
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- 电子邮件：请通过本站投递简历
- 公司网址：http:// www.hsqlhg.cn
- 公司地址：北京市 黄山市休宁县横江路８８号
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